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@HR，赶紧自查这个员工离职社保漏洞，可帮企业减少数万损失

员工离职，HR千万别忘了这个操作。

那就是及时办理社保减员，为什么这么说的，因为不减员的话，费用就要一直支出呢。

一个员工没什么，要是公司大了，涉及的员工众多，那么每个月的支出也是一笔不小的数目。特别是那种部门多，人员流动性大的情况，这样的例子就发生在我们身边。



(隔着屏幕都感受到这名HR的焦虑)

出现这种情况，单位HR该怎么办呢?

凡事不要慌，要冷静，体现咱们HR专业素养的时候到了，找准解决办法是首要考虑的。下面51酱来分析下：

第一种情况，乐观型的。比如当地社保政策允许企业办理社保退费，那么就可以让HR带着《社会保险费退费申请表》、《用人单位与员工终止(解除)劳动关系备案表》等相关资料到税务机关柜台现场办理。当然了如果支持线上办理的话更好，咱们HR还少跑路😁

第二种情况，不乐观型，就是政策不允许，退不了。比如51酱了解到苏州市有明确规定：“苏州市市区(市本级、姑苏区、吴中区、相城区、新区)用人单位滞后办理退工停保手续导致多缴社保费用的，社保经办机构不退费。——《关于做好用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理工作的通知》”

那么这种情况怎么办呢?51酱判断大概率需要企业自己来负担了。不过聪明的HR就要问了，社保是和员工有关系的，离职了员工社保个人部分一直都在“进账”，那么这部分白给员工的钱，我能让员工退回来么?给企业追回一些成本回来，多少能够止损下。

就这个问题，51酱去看了看网友的观点，有的说能退，有的说不行。刚好我也看到了一个实际发生的案例，简单给大家概括分享图如下。

案例来自合肥中院(2018)皖01民终5870号

大概案情是这样的：有家企业一个员工四年前离职了，但是公司没有及时社保减员，四年来共计社保费用四万多元。后来发现的时候公司觉得这笔钱员工应该退回来，所以主张该员工“不当得利”，并和员工对峙公堂。要求其返还四万多元社保费用。

大家的看法应该也是矛盾的吧，是不是不当得利，是不是应该归还，是不是企业自认倒霉，各种看法都有。

下面来看看法院的判决，法院直接说了员工无需返还，至于理由么法院给的比较专业，说的是“该利益虽为员工所得，但其受益是有条件的，条件未成就时，员工客观上未受益，用人单位可等条件成就时再主张返还”。

所以最终结果企业还是吃了亏，默默承受。

警示我们各位HR，在处理员工离职的时候除了常规工作交接，这个社保减员动作是一定要做的。有些员工离职了没有及时参加工作，也不会及时来叫你帮他减员，所以HR很有可能就会忘记这个重要的内容，HR一定要考虑全面呢。

缺少社保专员，如何处理员工社保管理工作?

当然了，也有很多企业诉苦，特别是很多初创型企业，本身人手就不够，HR不仅要负责全公司招聘培训、薪酬结构搭建、各种管理制度的制定等人力资源工作，还要兼职行政岗位职责。

根本没有多余的精力去处理社保减员等一系列员工五险一金管理工作，更别提有些繁琐的社保事务，需要HR亲自跑到柜台现场办理……




图源《中国企业社保白皮书2021》

据《中国企业社保白皮书2021》调查显示，已经有25%的企业采用数字化软件工具来开展社保缴费核算，比去年的11.6%有大幅度提升。企业内部社保管理数字化进程方兴未艾，但是对大多数企业而言，52.7%企业仍采用EXCEL手工计算，内部社保实操方式亟待变革，数字化仍任重道远。

此外在社保专岗设置上，一半多的企业只设置有1-2人的专岗来管理员工社保，社保管理依旧充满了巨大的挑战。在社保认知程度方面，HR也面临着难题。

以现行养老金计算方法和医疗报销办法为例，与2020年相比，HR整体理解程度均有提升，近11%的HR能清楚解释养老金计算，超过13%的HR能清楚解释医疗报销。但谨慎选择“略知—二”的HR比例仍然最多，近90%的HR都处于不能清楚解释养老金计算办法和医疗报销办法的状态。




来自《中国企业社保白皮书2021》

所以HR处理员工社保，出现各种各样的问题，那也是“很常见”的😂

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